Bermimpi Menikmati Komputasi Bergerak (Mobile Computing)

Mobile Computing Joke (sumber: www.w3.org)

Beberapa hari ini saat aku dinas di luar kantor terasa sekali bahwa seakan-akan kebutuhan komputasi bergerak (mobil computing) merupakan suatu kebutuhan yang sangat mendesak. Bagaimana tidak, walaupun sedang dinas tetapi tetap saja ada koordinasi yang perlu dilakukan dengan rekan kerja yang ada di kantor. Menjawab email, membagi tugas, memonitor progress, dsb dilakukan secara jarak jauh dari luar kantor.

Beberapa aktivitas dilakukan memanfaatkan fasilitas gratis dari Google seperti GTalk (walaupun ini sebenarnya ilegal dikantorku he..3x). Beberapa aktivitas lain dilakukan melalui fasilitas sudah disediakan kantor antara lain webmail (walaupun lemot banget, sering timeout lagi. Hiks…). Jadi membayang-bayangkan kalau suatu saat ditawari fasilitas komputasi bergerak (mobile computing) dari kantor, fitur apa yang sebaiknya ada? Kalo aku sih penginnya nggak muluk-muluk tetapi yang berguna yaitu:

1. Email
Ini fasilitas yang tidak bisa ditawar lagi. Harus ada. Fitur ini merupakan sistem komunikasi dasar yang harus dimiliki kantor bergerak. Bisa berupa web mail bisa juga berupa push mail ke Blackberry, iPhone, atau smart phone lainnya. Untung HPku support push email, (walau bukan Blackberry – BBB), bisa jadi alternatif pengganti webmail kantor yang lemot banget.

2. Chatting
Fitur ini penting untuk komunikasi singkat yang real time. Koordinasi ringan dan singkat dengan rekan kerja bisa dilakukan melalui fitur ini. Fitur ini bisa diimplementasikan memakai software gratisan seperti GTalk (www.google.com/talk), Yahoo!Messenger (messenger.yahoo.com), atau software propetiary lainnya (Microsoft OCS). IT Policy akan menjadi tantangan implementasinya. Apakah diperbolehkan chatting antara user di luar kantor dan user di dalam kantor? Rencananya di kantor mau menerapkan fitur chatting internal dan memblok seluruh aplikasi chatting eksternal (GTalk, Y!M, Meebo, dsb). Duh, kalo lagi dines berarti harus kembali ke telpon-telponan atau email-emailan. Ribet banget

3. Remote Access
Fitur ini memungkinkan kita yang sedang berada di luar kantor untuk terhubung dengan komputer kita yang ada di kantor. Bayangkan karena terburu-buru berangkat dinas, Anda lupa membawa materi rapatnya. Fasilitas remote access bisa menjadi penyelamat. Cukup kita hubungi komputer di kantor, ambil materi rapat yang diinginkan, dan kirim via email. Selesai deh. Bagi yang mempunyai pekerjaan sebagai administrator sistem akan sangat terbantu sekali dengan fitur ini. Pada saat dinas, dia tidak harus balik ke kantor ketika sistem yang dijaganya bermasalah. Dia bisa menghubungi sistem yang bermasalah tersebut dari jarak jauh dan menyelesaikan masalah yang ada. Lagi-lagi IT Policy akan menjadi tantangan implementasinya. Apakah diperbolehkan user yang sedang di luar kantor mengakses komputer yang ada di dalam kantor? Contoh situs di internet yang menyediakan fitur ini antara lain: www.logmein.com dan www.gotomypc.com

4. Document Editing On-the-go
Fitur ini berguna untuk membuat, melihat, menyunting dan berbagi dokumen di manapun dan kapanpun. Bahkan beberapa aplikasi mampu melakukan penyuntingan dokumen secara bersama-sama. Ini sangat berguna untuk dokumen yang dibuat secara keroyokan (co-authored document). Anda dapat menyunting Bab I sedangkan rekan kerja Anda sedang menyunting Bab II dan hasilnya langsung bisa dilihat dilayar. Aplikasi yang lebih baru memungkinkan untuk menyunting per paragraph bukan per Bab lagi. Keren kan? Contoh situs di internet yang memberikan fasilitas ini adalah Google Docs (docs.google.com) dan QuickOffice (www.quickoffice.com)

5. Cloud Content Management
Manajemen dokumen di kantor sudah biasa banget (bagi yang kantornya sudah melakukan implementasi he..3x). Dengan electronic content management (ECM) kita bisa membuat, menyimpan, menyunting, dan mengungkap kembali koleksi dokumen yang kita miliki dengan mudah. Tapi bagaimana kalau sedang di luar kantor? Apa semua itu bisa dilakukan? Jawabannya bisa, tapi bukan dengan ECM yang ada di kantor, melainkan dengan Cloud Content Management (CCM). CCM konsepnya sama dengan ECM cuma skopenya lebih besar, bukan skala organisasi lagi, tapi internet (the cloud). Contoh situs di internet yang memberikan fasilitas ini adalah www.box.net

6. Web Conference
Sampai saat ini sih kebutuhan untuk fitur ini belum begitu dirasa. Tapi tidak menutup kemungkinan suatu saat dibutuhkan. Sebagai seorang sedang dinas luar kantor padahal padahal pendapatnya dibutuhkan di sebuah rapat yang sedang berlangsung di kantor. Fitur ini akan sangat bermanfaat sekali pada kasus tersebut. Contoh situs di internet yang menyediakan fasilitas ini antara lain: www.webex.com dan www.gotoMeeting.com.

Kapan ya mimpi-mimpi itu bisa terwujud? Daripada menunggu diwujudkan kantor yang mungkin tidak dalam waktu dekat (alias harus menunggu), lebih baik diwujudkan sekarang dengan memanfaatkan situs-situs yang disebutkan diatas. Enjoy aja

Kaitkata: ccm, chatting, conference, document management, ecm, email, gotomypc, gtalk, komputasi bergerak, logmein, meebo, mobile computing, remote access, web, webex